Журнал регистрации трудовых договоров: вопросы и ответы. В материале ответим на вопросы кадровых специалистов о журналах регистрации трудовых договоров. Поэтому получается, что у сотрудника появляется дополнительное соглашение под номером 6. Журнал организация начала вести в 2. Как исправить ошибку, допущенную кадровиком, работавшим в организации ранее? На каком основании я могу закрыть действующий журнал и начать новый? Ответ: Согласно действующему трудовому законодательству, регистрация дополнительных соглашений не должна вестись в принципе. Если же эти документы регистрируются, то необходим отдельный специальный журнал для этих целей. Исправить ошибку в данном случае нельзя, поскольку номера уже вписаны в договоры и приказы о трудоустройстве. Однако допустимо закрытие существующего журнала и открытие нового, тем более обычно для удобства регистрация трудовых договоров начинается с нуля каждый год. То есть новый номер будет выглядеть как «. В январе 2. 01. 8 года вы можете либо отчеркнуть предыдущий период и начать записи в этом же журнале или заведете новый журнал регистрации. Совет эксперта: Работодателю будет проще избежать трудового конфликта, если в организации будет грамотно выстроена система регистрации документов. Журнал регистрации трудовых договоров является одним из самых важных в системе учета документов. 67 ТК РФ, трудовой договор должен быть заключен не позднее трех дней с момента фактического начала работы. Журнал регистрации трудовых договоров. Бланк, правила заполнения и особенности ведения. Рекомендации по учету дополнительных соглашений к. Журнал учета трудовых договоров word. Журнал регистрации приказов по личному составу word. Журнал учета сведений о приеме, переводах (перемещениях), увольнении работников word. Так, система регистрации необходима: для учета документов и отслеживания их движения; придания юридической силы документам организации; защиты интересов работодателя в конфликтной ситуации; оптимальной организации документооборота. В рассматриваемом случае журнальная система регистрации может подтвердить факт создания документа. Для того чтобы журналы учеты могли при возникновении конфликтной ситуации послужить доказательством того, что документ был создан в определенный момент времени, рекомендуется соблюдать некоторые правила оформления данных журналов: Журналы регистрации трудовых договоров должны иметь твердую обложку – для соблюдения сроков хранения; Журналы должны иметь клеевой переплет – для доказательства невозможности удаления или добавления листа; Журналы должны иметь пронумерованные страницы и быть прошитыми; Журналы должны содержать заверительную запись, состоящую из названия журнала, количества страниц, должности, подписи и расшифровки подписи руководителя компании и даты оформления журнала. В материале ответим на вопросы кадровых специалистов о журналах регистрации трудовых договоров. В соответствии с нормами делопроизводства регистрации подлежат все документы, требующие ответа, исполнения или используются в справочных целях. Регистрация в соответствующем журнале необходима для учета количества документов, контроля их исполнения, обеспечения их сохранности и обеспечения поиска документов. Именно поэтому организации необходимо вести журналы регистрации приказов, трудовых договоров, выдачи командировочных удостоверений, личных дел, карточек учета отпусков, выдачи справок, учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Журнал учета приема, перевода, увольнения работников. Индивидуальные трудовые договоры. Журнал регистрации платежных ведомостей.Регулирует данный вопрос Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. Утвержден руководителем Федеральной архивной службы России 6 сентября 2. Форму журнала каждый работодатель вправе разрабатывать самостоятельно. Вопрос: Что делать, если журнал регистрации трудовых договоров в организации вообще не велся? Записать все договоры по датам приема и номерам? Что вписывать в графу «Сведения об изменениях к трудовому договору»? Можно ли не заполнять эту графу? Ответ: Данную графу можно не заполнять. Вопрос: В существующий журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений не помещаются все существующие дополнительные соглашения. Можно ли завести специальный журнал для этих целей? Как он должен выглядеть? Ответ: Законодательно не установлена форма данного журнала, организация вправе разработать ее самостоятельно. Например, в журнале может быть таблица с указанием порядкового номера документа, номера трудового договора, даты заключения, ФИО, должности сотрудника, структурного подразделения, срока трудового договора, сведениях об изменениях, отметке о прекращении. Также для дополнительных соглашений журнал регистрации может состоять из разделов: номер записи; трудовой договор, в который вносятся изменения – разбивают на три столбца (номер, дата, ФИО); номер измененного пункта; содержание изменений; изданные на основании соглашения документы; примечания.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
January 2017
Categories |